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真实案例:生产加工销售一体化管理系统——日康食品有限公司
  • 日前,星城软件公司为广州市日康保健食品实业有限公司定制开发的生产销售一体化管理系统经过双方验收,已正式上线使用。

    背景

    广州市日康保健食品实业有限公司,是一家专业致力于保健食品、婴幼儿配方食品、营养补充剂产品的研发、生产和销售为一体的高新科技企业,公司拥有食品生产许可和保健食品生产许可达标车间,可同时生产多种剂型的保健食品及营养补充剂产品……

    关键问题

    日康保健食品实业有限公司自成立以来,一直使用EXCEL和相关电子表格来管理公司各项业务,随着公司规模的不断扩大,公司订单的日益增多以及客户沟通和业务交易的日趋频繁,员工渐渐感到原有使用的Excel 等传统信息、数据管理工具已不能满足公司业务规模化发展的需求,在一堆的表格中搜寻和处理工作所需的信息非常困难:

    1.销售员开具销售报价单时要花大量的时间查找不同的表格来确定产品的价格,配方原材料最近的采购价格,成本价,销售价,效率极其低下

    2.生产订单多的时候,没办法及时掌握所有订单的进度情况,导致个别订单交货延期,引起客户的不满

    3.物料管理方面:食品加工行业,需要的材料多,车间现场往往需要填写大量领料单据,如做工序管理,则还需要填写大量的工序移转单据,造成了人员困扰,另外一方面企业无法及时了解每天车间领、用料情况;不能根据计划预测未来生产所用材料是否够用

    4.货品出库时工人经常找不到货品存放的准确位置

    ......

    解决方案

    为了解决上述种种问题,星城软件利用新顿表为其快速定制开发了一套一体化管理系统。该系统功能齐全涵盖销售管理、采购管理、生产管理、库存管理、财务管理几大模块,而且所有模块都经过巧妙设计,可以进行无缝隙的协同运作,并共享同一个数据库。同时,把许多日常的管理流程融合到了系统,改成了自动化处理,减少了人工记录、审批、统计的时间,极大提升了日康食品的运营效率:

    1.针对业务员开报价单问题

    星城软件生产销售一体化管理系统将作出以下智能响应:

    (1).新客户报价时.可以在系统直接录入客户资料,根据所选的产品系统自动显示建议报价,以及原材料最近采购价格、成本价、销售价;老客户则可以直接选择报价,资料变动则可以修改对应档案并实时更新

    (2).系统可根据生产配方自动生成建议报价,且可关联显示原材料最近采购价格、成本价、销售价

    (3).系统提供参考价格,可以在报价界面临时修改,参考价格可以在价格维护功能下管理维护.下次默认使用修改后的报价;报价单界面可以清楚看到系统提供的参考价和业务员的录入价格,方便对比差价

    (3).系统提供参考价格,可以在报价界面临时修改,参考价格可以在价格维护功能下管理维护.下次默认使用修改后的报价;报价单界面可以清楚看到系统提供的参考价和业务员的录入价格,方便对比差价

    2.针对生产进度管控问题

    星城软件生产销售一体化管理系统提供生产管理看板,通过管理看板可以实时监控到各订单所处的状态、进度情况如:领料-完成、加工-完成、包装-进行中、入库-未开始等

    3.针对物料管控问题

    星城软件生产销售一体化管理系统可根据样品单\生产计划分解BOM计算出所需物料数量, 使得物料计划的精度和可靠性比传统的MRP更高,避免了盲目采购,过量采购以及采购不足。同时,系统可根据精确的物料需求时间来决定最佳的采购方式,不提前采购,增加库存压力,使得物料配合生产,真正实现准时化采购,从而实现工厂物料成本最低,库存最小。系统可以详细记录每一笔物料的领用情况,包括领用时间、领用数量等,库存数据实时更新,相关人员可以随时查看物料情况,告别繁琐的领料手工填单工作。

    4.针对库存管控问题

    星城软件生产销售一体化管理系统可以为存放货品的位置分配一个唯一的标识码,通过该标识码可以快速找到该物品所处的仓库以及具体的货架货位,实现物品的快速出库入库。系统还可以精确统计出仓库中每个物品(原材料、半成品及成品)的出入库时间、数量变化,便于用户清楚查看到每个产品的过去与未来的库存变化,了解每个物品的库存是否有过剩?是否够用?从而更好的控制和管理库存,有效消减库存并防止缺货,这对保质期较短的食品来说有着非常重要意义。

    5.针对样品管理问题

    针对OEM的样品管理,系统会根据打样单据记录所有的OEM样品信息和所需加工成本。对于打样确认通过的OEM产品,可以直接生成OEM产品的BOM信息,以便生产和业务报价使用。

    ......

    实施效果

    •实现了生产、销售、采购、库存、财务的一体化信息管理,提高了工作效率

    •物料实现了精细化管理,减少了不必要的浪费,降低了生产成本

    •生产进度实现了可视化管理,缩短了生产周期,提高了订单交付率和客户满意度

    ......

    关于顿表

    顿表-软件快速开发平台是星城软件公司根据20年积累的客户需求和开发经验,精心整理以往的大量代码,将各类个性管理系统的功能分解,使用配置式和积木式思路,开发出来的一个可快速定制开发企业管理软件的开发平台,顿表提供类office的可视化操作界面,内置“表格操作组件”、“单据组件”、“审批流程组件”、“页面操作组件”、“微信推送组件”、“智能报表组件”、“外部数据接口组件”、“权限控制组件”等数十个功能组件。每一个组件都封装了相应功能的代码,每一个组件就像积木一样,可以根据企业的不同需求灵活搭配,从而搭建出企业的个性化管理系统,使用顿表搭建企业管理系统,就像搭建积木一样简单、快捷,无需编写繁重代码,最大限度降低开发成本,最短时间内帮助用户完成管理系统的定制。

    目前,顿表已成功为东莞西乔实业、佛山亮剑体育用品、深圳伍亿防盗设备、广州大好河山文化等众多企业实现了个性化定制企业管理系统服务,帮组企业有效解决了各种棘手问题。

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